Puntos clave
- 15 % de las utilidades líquidas: 10 % por días trabajados y 5 % por días multiplicados por cargas familiares (art. 97 del Código del Trabajo).
- Cargas para utilidades: cónyuge o conviviente, hijos menores de 18 años e hijos con discapacidad de cualquier edad, acreditados hasta el 31 de marzo.
- Pago hasta el 15 de abril; registro del 20 de abril al 20 de mayo (dígitos 1 a 5) o del 21 de mayo al 21 de junio (6 a 0).
- Sin tope: la Corte Constitucional declaró inconstitucional el límite de 24 salarios básicos desde el ejercicio 2017.
- El personal de vigilancia, limpieza, alimentación y mensajería participa de las utilidades de la empresa usuaria donde presta el servicio.
Esta guía es información general y no constituye asesoría legal. Para decisiones sobre tu caso, consulta a un abogado.
¿Cómo se reparte el 15 % de utilidades?
El artículo 97 del Código del Trabajo obliga al empleador a entregar el 15 % de sus utilidades líquidas a los trabajadores. La base sale de la declaración del impuesto a la renta de la empresa (art. 104). El Acuerdo MDT-2023-140 detalla el cálculo en su artículo 15:
| Parte | Cómo se reparte | Fórmula por persona |
|---|---|---|
| 10 % | Por días trabajados, sin importar el sueldo ni el cargo | 10 % × días de la persona ÷ días de todos |
| 5 % | Por días multiplicados por cargas familiares | 5 % × (días × cargas de la persona) ÷ suma de (días × cargas) de todos |
Entran los trabajadores y los extrabajadores que laboraron en el ejercicio, aunque hayan salido antes de diciembre. Quien no tiene cargas acreditadas recibe solo la parte del 10 %.
Ejemplo: una empresa con cuatro personas
Una empresa con una utilidad líquida de USD 120.000 reparte USD 18.000: USD 12.000 por días y USD 6.000 por cargas. Trabajaron cuatro personas, una de ellas un guardia de una empresa de seguridad:
| Persona | Días | Cargas | 10 % | 5 % | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| A | 360 | 2 | USD 3.600 | USD 3.600 | USD 7.200 |
| B | 360 | 0 | USD 3.600 | USD 0 | USD 3.600 |
| C (entró en julio) | 180 | 1 | USD 1.800 | USD 900 | USD 2.700 |
| Guardia (actividad complementaria) | 300 | 1 | USD 3.000 | USD 1.500 | USD 4.500 |
| Total | 1.200 | USD 12.000 | USD 6.000 | USD 18.000 |
El 10 % vale USD 10 por día (12.000 ÷ 1.200). Para el 5 %, la suma de días por cargas es 1.200 (720 + 0 + 180 + 300), así que cada día por carga vale USD 5. Los USD 4.500 del guardia no se le pagan a él directamente: van a su empleador, la empresa de seguridad, que los suma a sus utilidades y los reparte entre todo su personal.
¿Cómo estima un trabajador su parte?
Si eres trabajador, casi nunca conoces la nómina completa. La calculadora te pide la utilidad, cuántas personas trabajaron y cuántas cargas suman, y supone que los demás trabajaron el año completo. Con USD 120.000 de utilidad, cuatro personas, cuatro cargas en total y tú con 180 días y una carga, tu parte estimada es USD 2.571,43. Si alguien más entró o salió en el año, tu parte real sube un poco.
Fechas de pago y registro de las utilidades de 2026
| Paso | Fecha | Base |
|---|---|---|
| Nómina de actividades complementarias a la usuaria | Hasta el 31 de enero de 2027 (correcciones hasta el 5 de febrero) | Acuerdo MDT-2020-079, art. 15 |
| Trabajadores acreditan sus cargas | Hasta el 31 de marzo de 2027 | Acuerdo MDT-2023-140, art. 16 |
| Liquidación de utilidades | Hasta el 31 de marzo de 2027 | Código del Trabajo, art. 105 |
| Entrega a la empresa de actividades complementarias | Hasta el 10 de abril de 2027 | Acuerdo MDT-2020-079, art. 15 |
| Pago a los trabajadores | Hasta el 15 de abril de 2027 | Art. 105 y Acuerdo MDT-2023-140, art. 14 |
| Registro del pago, noveno dígito 1 a 5 | Del 20 de abril al 20 de mayo | Acuerdo MDT-2023-140, art. 18 |
| Registro del pago, noveno dígito 6 a 0 | Del 21 de mayo al 21 de junio | Acuerdo MDT-2023-140, art. 18 |
No registrar el pago cuesta USD 200 de multa y registrarlo tarde, USD 100 (art. 36 del mismo acuerdo). Las utilidades que nadie cobra se depositan en una cuenta a nombre del trabajador dentro de los 30 días siguientes, y pasado un año van al IESS (art. 106). No confundas este pago con el anticipo sobre utilidades no distribuidas, que es un impuesto de las sociedades: está en el calendario tributario del SRI.
Trabajadores de actividades complementarias
Desde 2008 rige el Reglamento a la supresión de tercerización e intermediación laboral (Decreto Ejecutivo 1121). Lo que admite son las actividades complementarias: vigilancia y seguridad, alimentación, mensajería y limpieza, con personal propio de la empresa que presta el servicio, como recoge el Acuerdo MDT-2020-079. Su personal participa de las utilidades de la empresa usuaria según el tiempo que le sirvió (art. 100 del Código del Trabajo).
La usuaria calcula el reparto con su nómina más la del personal complementario y entrega a la empresa complementaria el total de ese personal. La regla no se aplica a las empresas de servicios técnicos especializados que tienen infraestructura propia e independiente, salvo que estén vinculadas con la usuaria. En la calculadora, marca esas filas como «Act. complementaria» y verás aparte cuánto entregar.
¿Quién está obligado y quién no participa?
- Obligados: quienes deben llevar contabilidad, personas naturales o jurídicas. Las actividades sin fines de lucro no pagan ni registran utilidades (Acuerdo MDT-2023-140, art. 13).
- Artesanos: no pagan utilidades a sus operarios y aprendices (art. 101).
- Sobresueldos: quien recibe sobresueldos o gratificaciones iguales o mayores a su parte no participa; si son menores, cobra la diferencia (art. 98).
- Minería e hidrocarburos: usan los porcentajes de su propia ley (art. 17 del Acuerdo MDT-2023-140).
Las utilidades no pagan aportes al IESS ni cuentan para el fondo de reserva ni la jubilación (art. 102), así que no van en el rol de pagos mensual.
¿Hay un tope de utilidades por trabajador?
No. La Ley Orgánica de Justicia Laboral y Reconocimiento del Trabajo en el Hogar (2015) agregó el artículo 97.1, que limitaba las utilidades a 24 salarios básicos por persona y mandaba el excedente a la seguridad social. La Corte Constitucional aceptó la acción de inconstitucionalidad contra esa norma en la Sentencia 002-18-SIN-CC (Registro Oficial, edición constitucional 40, 6 de abril de 2018) y moduló sus efectos desde el período fiscal 2017, como anota el texto del Código que publica el Ministerio del Trabajo.
Lo que esta calculadora no incluye
- Unificación de utilidades entre empresas vinculadas de una misma cadena de valor (art. 103).
- Anticipos ya entregados a cuenta de utilidades (art. 108): réstalos tú.
- El 5 % cuando nadie tiene cargas. La norma no dice cómo se reparte; la calculadora lo deja sin repartir y te avisa.
Para el resto de pagos de un trabajador, usa la calculadora de sueldo neto, la del décimo cuarto sueldo y, si alguien sale de la empresa, la de liquidación laboral. El pasivo de utilidades se provisiona en el cierre contable mensual.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calculan las utilidades en Ecuador?
Se toma el 15 % de la utilidad líquida de la empresa. El 10 % se divide entre todos los trabajadores y extrabajadores del año según los días que trabajó cada uno, sin importar el sueldo. El 5 % se reparte según los días de cada persona multiplicados por sus cargas familiares, como indican el artículo 97 del Código del Trabajo y el artículo 15 del Acuerdo MDT-2023-140.
¿Hasta cuándo se pagan las utilidades de 2026?
La liquidación se hace hasta el 31 de marzo de 2027 y el pago, dentro de los 15 días siguientes: hasta el 15 de abril de 2027. Después, el empleador registra el pago en el sistema del Ministerio del Trabajo: del 20 de abril al 20 de mayo si el noveno dígito de su RUC es 1 a 5, y del 21 de mayo al 21 de junio si es 6 a 0.
¿Tengo derecho a utilidades si no trabajé el año completo?
Sí. Quien trabajó solo una parte del año recibe la parte proporcional a su tiempo de servicios (art. 97). También cobran los extrabajadores que salieron durante el año. Con 180 días, tu parte del 10 % es la mitad de la de alguien que trabajó 360 días.
¿Hay un tope para las utilidades que recibe un trabajador?
No. El artículo 97.1 del Código del Trabajo fijaba un máximo de 24 salarios básicos por persona, pero la Corte Constitucional lo declaró inconstitucional en la Sentencia 002-18-SIN-CC y dejó de aplicarse desde el ejercicio fiscal 2017.
¿Qué pasa con las utilidades de los guardias o del personal de limpieza de otra empresa?
Participan de las utilidades de la empresa usuaria donde prestan el servicio, según su tiempo de trabajo allí (art. 100). La usuaria los incluye en su cálculo y entrega ese valor completo a la empresa de actividades complementarias hasta el 10 de abril, para que lo reparta entre todos sus trabajadores (Acuerdo MDT-2020-079, art. 15).
¿Quiénes cuentan como cargas familiares para las utilidades?
El cónyuge o conviviente en unión de hecho, los hijos menores de 18 años y los hijos con discapacidad de cualquier edad (art. 97). Se acreditan ante el empleador hasta el 31 de marzo; un hijo que cumplió 18 años durante el ejercicio ya no cuenta, y tampoco el cónyuge tras el divorcio (Acuerdo MDT-2023-140, art. 16).
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Fuentes
- Ministerio del Trabajo · texto de Ediciones Legales publicado en trabajo.gob.ec · Código del Trabajo, arts. 97, 97.1 (con la nota de la Sentencia 002-18-SIN-CC), 98, 100 a 106 y 108 (codificación 2005-017, última reforma del 12 de mayo de 2023) (2023-05-12)
- Ministerio del Trabajo · Acuerdo Ministerial MDT-2023-140: obligaciones del empleador (arts. 13 a 18 sobre utilidades y art. 36 sobre multas) (2023-11-14)
- Ministerio del Trabajo · publicado en gob.ec · Acuerdo Ministerial MDT-2020-079: instructivo para el pago de la participación de utilidades (capítulo IV, actividades complementarias) (2020-03-24)
- Ministerio del Trabajo · preguntas frecuentes del sector privado · Pregunta frecuente 10: ¿Cómo se divide el porcentaje de utilidades? (2026-11-14)
- Ministerio del Trabajo · preguntas frecuentes del sector privado · Pregunta frecuente 7: utilidades de quienes no cumplieron un año con el mismo empleador (2026-11-14)
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