Contabilidad · Cierre en horas
Conciliación bancaria automática, cada día, y el cierre contable en horas.
Cierre en horas es el módulo de contabilidad de Advise: concilia tus bancos contra el ERP a diario y arma el paquete de cierre para el contador.
Agendar una demo Cómo funciona
- Qué hace
- Concilia bancos contra el ERP a diario y arma el paquete de cierre para el contador.
- Se mide en
- Días de cierre contable
- Primer proceso
- En producción en 60 días
- Precio
- Cerrado antes de empezar, sin horas facturables
Cómo funciona.
Cierre en horas, paso a paso. Va sobre la integración de tu data con IA: no es una herramienta suelta.
Concilia bancos contra el ERP
Cruza los movimientos de tus bancos con lo registrado en tu ERP.
Todos los días
La conciliación corre a diario.
Arma el paquete de cierre
Deja listo el paquete de cierre para el contador.
Se mide en días de cierre contable.
El indicador se acuerda antes de arrancar y la línea base se mide en tu ERP, tu banco o tu CRM, no en una hoja de Advise.
Cada mes recibes el reporte de dinero generado: el indicador contra la línea base que firmó tu gerente financiero.
Primero, la base.
Advise integra la data de tu empresa con inteligencia artificial. Sobre esa base va un módulo por cada proceso, con permisos por rol y los datos crudos dentro de tu infraestructura.
- ERP y contabilidad
- Facturación electrónica del SRI
- CRM y ventas
- WhatsApp y correo
- Documentos y hojas de cálculo
¿Tu ERP no tiene API? Lo verificamos en la primera llamada, antes de cotizar: Odoo requiere plan Custom, Contífico incluye API, y SAP y Dynamics requieren acceso formal. Si no hay acceso a los datos, no vendemos el módulo.
60 días hasta tu primer proceso en producción.
El primer proceso queda en producción en 60 días: 30 de desarrollo y 30 de personalización y capacitación. El reloj arranca el día que tu equipo entrega los accesos, no cuando firma. El primer flujo con tus datos se ve dentro de los 15 días siguientes.
Antes de arrancar
Diagnóstico
Elegimos contigo el proceso que más horas te quita y acordamos el indicador.
Días 1 a 30
Desarrollo
Conectamos ERP, facturación, CRM, WhatsApp y documentos, y construimos el proceso.
Días 31 a 60
Personalización y capacitación
Lo ajustamos a cómo trabaja tu gente, formamos al equipo y lo dejamos corriendo.
Cada mes
Operación
Monitoreamos, mejoramos y reportamos el resultado, leído desde tus propios sistemas.
Tus datos y tu gente se quedan contigo.
Los datos crudos no se mudan.
Se quedan en tu nube o en tus servidores. Al modelo solo llegan seudonimizados o cifrados, con anexo de protección de datos conforme a la LOPDP de Ecuador, retención cero y compromiso de no entrenar modelos con tus datos.
Lo irreversible pasa por una persona.
No reemplazamos a tu gente: rediseñamos el proceso con tu equipo y documentamos qué hace cada persona con las horas liberadas. Las decisiones irreversibles siguen pasando por un humano, y tu equipo queda capacitado y con el proceso documentado.
Antes de agendar.
¿Qué hace el módulo de conciliación bancaria de Advise?
Concilia los bancos contra el ERP a diario y arma el paquete de cierre para el contador. Se mide en días de cierre contable.
¿Mi ERP no concilia ya el banco?
Algunos ERP y sus asistentes ya proponen cruces con el estado de cuenta, dentro de su propio sistema. Conciliar a diario todos tus bancos contra el ERP y dejar listo el paquete de cierre para el contador exige conectar esos sistemas entre sí: eso hace este módulo, y se mide en días de cierre contable.
¿Funciona con mi ERP: Contífico, Odoo, SAP o Dynamics?
Se conecta a la base de tu empresa: ERP y contabilidad, facturación electrónica del SRI, CRM y ventas, WhatsApp y correo, documentos y hojas de cálculo.
Si tu ERP no tiene API, lo verificamos en la primera llamada, antes de cotizar: Odoo requiere plan Custom, Contífico incluye API, y SAP y Dynamics requieren acceso formal. Si no hay acceso a los datos, no vendemos el módulo.
¿Reemplaza al contador?
No. Arma el paquete de cierre para el contador. No reemplazamos a tu gente: rediseñamos el proceso con tu equipo y documentamos qué hace cada persona con las horas liberadas; las decisiones irreversibles siguen pasando por un humano.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
El primer proceso queda en producción en 60 días: 30 de desarrollo y 30 de personalización y capacitación. El reloj arranca el día que tu equipo entrega los accesos (no cuando firma); si los accesos se demoran, el reloj se pausa.
El primer flujo con tus datos se ve dentro de los 15 días siguientes a la entrega de accesos.
¿Cuánto cuesta implementarlo?
Precio y plazo cerrados, sin horas facturables: sabes cuánto cuesta y cuánto tarda cada módulo antes de empezar. Te lo decimos en la demo.
Guías para entenderlo a fondo.
Respuestas con fuentes verificables sobre conciliación bancaria automática y los temas que lo rodean.
- GuíaCierre contable mensual: checklist y calendario para empresas en EcuadorEl cierre contable mensual son las revisiones que dejan los libros del mes completos y cuadrados: documentos registrados, bancos conciliados…Leer
- GuíaConciliación bancaria: qué es, tipos y cómo hacerla paso a paso (con ejemplo)La conciliación bancaria es comparar, a una misma fecha de corte, el saldo que reporta el banco con el saldo de bancos en tu contabilidad, explicar…Leer
- GuíaCómo hacer una conciliación bancaria en Contífico, paso a pasoEn Contífico, la conciliación se crea en Bancos › Conciliaciones › Conciliación Bancaria › + Crear: eliges la cuenta y la fecha de corte, escribes el…Leer
- Guía¿La inteligencia artificial reemplazará a los contadores? Lo que dicen los estudiosLa evidencia apunta a una transformación más que a un reemplazo: la OIT concluye que el efecto más probable de la IA generativa es cambiar los…Leer
- IntegraciónContífico con inteligencia artificial: qué permite su API y cómo conectar tus procesosSí se puede conectar Contífico con inteligencia artificial. Tiene una API oficial, en versiones 1 y 2, cuya clave se pide a soporte y que la guía…Leer
- IntegraciónMicrosoft Dynamics 365 con inteligencia artificial: Copilot, agentes y cómo conectar Business Central con tus procesosDynamics 365 Business Central trae Copilot: ayuda a conciliar el banco (en versión preliminar) y ofrece agentes que preparan facturas de proveedor y…Leer
Otros procesos que funcionan solos.
¿Tu proceso no está en la lista? Si tiene datos y se repite, se puede automatizar. Se evalúa en el diagnóstico.
- FinanzasCuentas por pagar sin manosRecibe los comprobantes, los cruza con las órdenes de compra y los registra en el ERP.Ver solución
- CobranzasCobranza que se cobra solaSegmenta la cartera, recuerda y negocia por WhatsApp y registra cada promesa de pago.Ver solución
- AtenciónWhatsApp que atiende y reservaResponde, cotiza, reserva y toma pedidos las 24 horas, conectado a tus sistemas.Ver solución
- GerenciaCopiloto gerencialResponde preguntas de ventas, margen y cartera en lenguaje normal, con tus datos reales.Ver solución
- VentasCopiloto comercialCalifica leads en minutos, agenda citas y mantiene el CRM al día sin trabajo manual.Ver solución
- LegalContratos en horasExtrae cláusulas, compara contra tu plantilla y marca los riesgos para el abogado.Ver solución
- CumplimientoLOPDP y norma de IAEvaluación de impacto, registro de actividades y auditoría de los agentes en producción.Ver solución
30 minutos. Tres respuestas.
- Si podemos dejar tu proceso funcionando solo.
- Cuánto cuesta.
- Cuánto tarda.
Elige día y hora y deja tus datos: te llega la confirmación al correo, con el enlace de la videollamada. Respondemos en horario de oficina de Ecuador.
Escríbenos y agendamos tu demo de 30 minutos.
Agendar una demo