Finanzas · Cuentas por pagar sin manos
Cuentas por pagar automáticas: los comprobantes entran solos a tu ERP.
Cuentas por pagar sin manos es el módulo de finanzas de Advise: recibe los comprobantes de tus proveedores, los cruza con las órdenes de compra y los registra en el ERP, sin que nadie los digite.
Agendar una demo Cómo funciona
- Qué hace
- Recibe los comprobantes, los cruza con las órdenes de compra y los registra en el ERP.
- Se mide en
- Facturas procesadas sin intervención humana
- Primer proceso
- En producción en 60 días
- Precio
- Cerrado antes de empezar, sin horas facturables
Cómo funciona.
Cuentas por pagar sin manos, paso a paso. Va sobre la integración de tu data con IA: no es una herramienta suelta.
Recibe los comprobantes
El agente toma los comprobantes de tus proveedores.
Los cruza con las órdenes de compra
Cada comprobante se compara contra su orden de compra.
Los registra en el ERP
El comprobante queda registrado en tu ERP; lo irreversible pasa por una persona.
Se mide en facturas procesadas sin intervención humana.
El indicador se acuerda antes de arrancar y la línea base se mide en tu ERP, tu banco o tu CRM, no en una hoja de Advise.
Cada mes recibes el reporte de dinero generado: el indicador contra la línea base que firmó tu gerente financiero.
Primero, la base.
Advise integra la data de tu empresa con inteligencia artificial. Sobre esa base va un módulo por cada proceso, con permisos por rol y los datos crudos dentro de tu infraestructura.
- ERP y contabilidad
- Facturación electrónica del SRI
- CRM y ventas
- WhatsApp y correo
- Documentos y hojas de cálculo
¿Tu ERP no tiene API? Lo verificamos en la primera llamada, antes de cotizar: Odoo requiere plan Custom, Contífico incluye API, y SAP y Dynamics requieren acceso formal. Si no hay acceso a los datos, no vendemos el módulo.
60 días hasta tu primer proceso en producción.
El primer proceso queda en producción en 60 días: 30 de desarrollo y 30 de personalización y capacitación. El reloj arranca el día que tu equipo entrega los accesos, no cuando firma. El primer flujo con tus datos se ve dentro de los 15 días siguientes.
Antes de arrancar
Diagnóstico
Elegimos contigo el proceso que más horas te quita y acordamos el indicador.
Días 1 a 30
Desarrollo
Conectamos ERP, facturación, CRM, WhatsApp y documentos, y construimos el proceso.
Días 31 a 60
Personalización y capacitación
Lo ajustamos a cómo trabaja tu gente, formamos al equipo y lo dejamos corriendo.
Cada mes
Operación
Monitoreamos, mejoramos y reportamos el resultado, leído desde tus propios sistemas.
Tus datos y tu gente se quedan contigo.
Los datos crudos no se mudan.
Se quedan en tu nube o en tus servidores. Al modelo solo llegan seudonimizados o cifrados, con anexo de protección de datos conforme a la LOPDP de Ecuador, retención cero y compromiso de no entrenar modelos con tus datos.
Lo irreversible pasa por una persona.
No reemplazamos a tu gente: rediseñamos el proceso con tu equipo y documentamos qué hace cada persona con las horas liberadas. Las decisiones irreversibles siguen pasando por un humano, y tu equipo queda capacitado y con el proceso documentado.
Antes de agendar.
¿Qué hace el módulo de cuentas por pagar de Advise?
Recibe los comprobantes, los cruza con las órdenes de compra y los registra en el ERP. Se mide en facturas procesadas sin intervención humana.
Ya tengo Copilot, Joule o la IA de mi ERP. ¿Para qué Advise?
Esas herramientas trabajan sobre todo dentro de su propio sistema y con sus propios datos. Cruzar los comprobantes del SRI con tu ERP, cobrar tu cartera por WhatsApp o conciliar a diario todos tus bancos contra el ERP exige conectar esos sistemas entre sí. Advise conecta lo que ya pagas y deja el proceso completo funcionando, medido contra tu línea base.
¿Funciona con mi ERP: Contífico, Odoo, SAP o Dynamics?
Se conecta a la base de tu empresa: ERP y contabilidad, facturación electrónica del SRI, CRM y ventas, WhatsApp y correo, documentos y hojas de cálculo.
Si tu ERP no tiene API, lo verificamos en la primera llamada, antes de cotizar: Odoo requiere plan Custom, Contífico incluye API, y SAP y Dynamics requieren acceso formal. Si no hay acceso a los datos, no vendemos el módulo.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
El primer proceso queda en producción en 60 días: 30 de desarrollo y 30 de personalización y capacitación. El reloj arranca el día que tu equipo entrega los accesos (no cuando firma); si los accesos se demoran, el reloj se pausa.
El primer flujo con tus datos se ve dentro de los 15 días siguientes a la entrega de accesos.
¿Cuánto cuesta implementarlo?
Precio y plazo cerrados, sin horas facturables: sabes cuánto cuesta y cuánto tarda cada módulo antes de empezar. Te lo decimos en la demo.
¿Reemplaza a mi equipo?
No reemplazamos a tu gente: rediseñamos el proceso con tu equipo y documentamos qué hace cada persona con las horas liberadas. Las decisiones irreversibles siguen pasando por un humano, y tu equipo queda capacitado y con el proceso documentado.
Guías para entenderlo a fondo.
Respuestas con fuentes verificables sobre cuentas por pagar automáticas y los temas que lo rodean.
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Otros procesos que funcionan solos.
¿Tu proceso no está en la lista? Si tiene datos y se repite, se puede automatizar. Se evalúa en el diagnóstico.
- CobranzasCobranza que se cobra solaSegmenta la cartera, recuerda y negocia por WhatsApp y registra cada promesa de pago.Ver solución
- AtenciónWhatsApp que atiende y reservaResponde, cotiza, reserva y toma pedidos las 24 horas, conectado a tus sistemas.Ver solución
- ContabilidadCierre en horasConcilia bancos contra el ERP a diario y arma el paquete de cierre para el contador.Ver solución
- GerenciaCopiloto gerencialResponde preguntas de ventas, margen y cartera en lenguaje normal, con tus datos reales.Ver solución
- VentasCopiloto comercialCalifica leads en minutos, agenda citas y mantiene el CRM al día sin trabajo manual.Ver solución
- LegalContratos en horasExtrae cláusulas, compara contra tu plantilla y marca los riesgos para el abogado.Ver solución
- CumplimientoLOPDP y norma de IAEvaluación de impacto, registro de actividades y auditoría de los agentes en producción.Ver solución
30 minutos. Tres respuestas.
- Si podemos dejar tu proceso funcionando solo.
- Cuánto cuesta.
- Cuánto tarda.
Elige día y hora y deja tus datos: te llega la confirmación al correo, con el enlace de la videollamada. Respondemos en horario de oficina de Ecuador.
Escríbenos y agendamos tu demo de 30 minutos.
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