Puntos clave
- Décimo tercero: se paga hasta el 24 de diciembre y se registra del 5 de enero al 5 de febrero (dígitos 1 a 5) o del 6 de febrero al 6 de marzo (6 a 0).
- Utilidades: se liquidan hasta el 31 de marzo, se pagan en 15 días y se registran del 20 de abril al 20 de mayo o del 21 de mayo al 21 de junio.
- El 15 % se reparte así: 10 % según los días trabajados y 5 % según las cargas familiares por días trabajados.
- Multas: USD 200 por no registrar cada formulario y USD 100 por registrarlo tarde (Acuerdo MDT-2023-140).
- El pedido para acumular los décimos se entrega por escrito en los primeros 15 días de enero.
Esta guía es información general y no constituye asesoría legal. Para decisiones sobre tu caso, consulta a un abogado.
¿Qué hay que pagar y registrar?
Tres beneficios de ley se pagan al trabajador y luego se registran en la plataforma del Ministerio del Trabajo, el SUT: el décimo tercer sueldo, el décimo cuarto sueldo y la participación del 15 % en las utilidades. Las reglas vigentes de registro están en el Acuerdo Ministerial MDT-2023-140, del 14 de noviembre de 2023. Ese acuerdo derogó el MDT-2019-199, que todavía citan algunas consultas antiguas del Ministerio.
| Beneficio | Cuánto es | Período de cálculo |
|---|---|---|
| Décimo tercero | La doceava parte de lo que ganó el trabajador en el período (art. 111 del Código) | 1 de diciembre al 30 de noviembre |
| Décimo cuarto, Costa e Insular | Un salario básico al año: USD 482 en 2026 (art. 113) | 1 de marzo al último día de febrero |
| Décimo cuarto, Sierra y Amazonía | Un salario básico al año: USD 482 en 2026 (art. 113) | 1 de agosto al 31 de julio |
| Utilidades | 15 % de las utilidades líquidas (art. 97) | Ejercicio fiscal anterior |
Para calcular los montos, usa la calculadora del décimo tercero y la del décimo cuarto. El salario básico vigente y su historial están en la guía del salario básico.
¿Quién está obligado?
Según la consulta formal n.º 26 del Ministerio, pagan y registran los décimos todos los empleadores con trabajadores en relación de dependencia, sean personas naturales o jurídicas, lleven o no contabilidad, incluidas las sociedades de hecho, las sucesiones indivisas y los patrimonios autónomos. Los artesanos calificados se rigen por su propio régimen: el artículo 115 del Código del Trabajo excluye de los décimos a sus operarios y aprendices, pero no a su personal administrativo.
Las utilidades solo las pagan los empleadores obligados a llevar contabilidad. Los que realizan actividades sin fines de lucro no pagan ni registran utilidades (art. 13 del Acuerdo MDT-2023-140).
¿Cuándo se paga y cuándo se registra?
El Acuerdo MDT-2023-140 fija las fechas según el noveno dígito del RUC o de la cédula del empleador:
| Beneficio | Se paga hasta | Registro, dígitos 1 a 5 | Registro, dígitos 6 a 0 |
|---|---|---|---|
| Décimo tercero (todo el país) | 24 de diciembre | 5 de enero a 5 de febrero | 6 de febrero a 6 de marzo |
| Décimo cuarto, Costa e Insular | 15 de marzo | 20 de marzo a 20 de abril | 21 de abril a 21 de mayo |
| Décimo cuarto, Sierra y Amazonía | 15 de agosto | 20 de agosto a 20 de septiembre | 21 de septiembre a 21 de octubre |
| Utilidades | 15 de abril | 20 de abril a 20 de mayo | 21 de mayo a 21 de junio |
Los empleadores del servicio doméstico registran el pago en su módulo, lo imprimen con las firmas de las dos partes y no están sujetos a este cronograma (art. 12).
Lo que viene desde hoy, 14 de noviembre de 2026: el décimo tercero de 2026 se paga hasta el 24 de diciembre y se registra entre enero y marzo de 2027. El décimo cuarto de la Costa y Galápagos vence el 15 de marzo de 2027, y las utilidades del ejercicio 2026 se pagan hasta el 15 de abril de 2027.
¿Mensual o acumulado?
Los décimos se pagan cada mes, salvo que el trabajador pida por escrito recibirlos acumulados. El artículo 9 del Acuerdo MDT-2023-140 fija los plazos:
- El pedido para acumular, o para volver al pago mensual, se entrega por escrito durante los primeros quince días de enero.
- Quien entra a trabajar elige la modalidad por escrito dentro de los quince días siguientes a su ingreso.
- Si pasa de mensual a acumulado, la acumulación rige solo para los meses que aún no se han devengado en ese período.
Cuando se pagan cada mes, el rol de pagos debe mostrarlos como «pago mensual de la decimotercera remuneración» o «de la decimocuarta», según la disposición general quinta. Los décimos no forman parte de la remuneración para los aportes al IESS, el fondo de reserva, la jubilación, las indemnizaciones, las vacaciones ni el impuesto a la renta (disposición general cuarta). En la jornada parcial permanente se pagan en proporción al tiempo trabajado (disposición general sexta).
¿Cómo se reparte el 15 % de utilidades?
El artículo 97 del Código y el artículo 15 del Acuerdo MDT-2023-140 dividen el 15 % en dos partes:
- 10 % para todos los trabajadores y extrabajadores del año, en proporción a los días trabajados, sin importar el sueldo.
- 5 % en proporción a las cargas familiares: cónyuge o conviviente, hijos menores de 18 años e hijos con discapacidad de cualquier edad. Para cada persona se multiplican sus días trabajados por sus cargas; ese resultado, dividido para la suma de todos, da su parte.
Ejemplo con cifras hipotéticas: una empresa debe repartir USD 15.000, es decir, USD 10.000 del 10 % y USD 5.000 del 5 %.
| Trabajador | Días | Cargas | Días × cargas | Parte del 10 % | Parte del 5 % | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A | 360 | 2 | 720 | USD 4.000 | USD 4.000 | USD 8.000 |
| B | 360 | 0 | 0 | USD 4.000 | USD 0 | USD 4.000 |
| C | 180 | 1 | 180 | USD 2.000 | USD 1.000 | USD 3.000 |
| Suma | 900 | 900 | USD 10.000 | USD 5.000 | USD 15.000 |
C trabajó medio año y recibe en proporción, como confirma la consulta n.º 7 del Ministerio. Las cargas se acreditan hasta el 31 de marzo del año del reparto, y no cuentan los hijos que cumplieron 18 años durante el ejercicio en que se generó la utilidad (art. 16 del acuerdo).
¿Qué multas hay?
| Infracción | Multa |
|---|---|
| No registrar el formulario del décimo tercero, del décimo cuarto o de utilidades | USD 200 cada uno |
| Registrar tarde cualquiera de esos formularios | USD 100 cada uno |
Las multas por distintas infracciones se acumulan hasta 20 salarios básicos y pueden duplicarse por reincidencia (arts. 37 y 38). El registro de los contratos tiene sus propias multas; están en la guía para registrar un contrato en el SUT.
Errores frecuentes
- Pagar y no registrar. El pago cumple con el trabajador; el registro cumple con el Ministerio, y su ausencia se multa aparte.
- Seguir instructivos derogados. Las reglas vigentes son las del Acuerdo MDT-2023-140, no las del MDT-2019-199.
- Repartir utilidades según el sueldo. El 10 % se divide por días trabajados, no por remuneración.
- Olvidar a los extrabajadores. Quien trabajó parte del año que generó la utilidad también recibe su parte.
- Calcular las utilidades antes de cerrar el año. La base es la utilidad del impuesto a la renta declarado; un cierre contable mensual ordenado evita sorpresas en marzo.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se registra el décimo tercer sueldo en el Ministerio del Trabajo?
Después de pagarlo, que es hasta el 24 de diciembre. Si el noveno dígito del RUC o de la cédula del empleador es 1, 2, 3, 4 o 5, el registro va del 5 de enero al 5 de febrero; si es 6, 7, 8, 9 o 0, del 6 de febrero al 6 de marzo. Lo fija el artículo 11 del Acuerdo Ministerial MDT-2023-140.
¿Hasta cuándo se pagan las utilidades en Ecuador?
La liquidación de utilidades debe hacerse hasta el 31 de marzo, y el pago dentro de los quince días siguientes, es decir, hasta el 15 de abril. Lo dicen el artículo 105 del Código del Trabajo y el artículo 14 del Acuerdo MDT-2023-140. Después se registra el pago en el sistema del Ministerio del Trabajo.
¿Cuál es la multa por no registrar los décimos o las utilidades?
USD 200 por cada formulario no registrado, sea del décimo tercero, del décimo cuarto o de utilidades, y USD 100 por cada uno registrado tarde, según el artículo 36 del Acuerdo MDT-2023-140. Las multas se acumulan hasta un tope de 20 salarios básicos y pueden duplicarse si hay reincidencia.
¿Quién está obligado a pagar utilidades?
Los empleadores obligados a llevar contabilidad, sean personas naturales o jurídicas, incluidas las sociedades de hecho, las sucesiones indivisas y los patrimonios autónomos. Los que realizan actividades sin fines de lucro no pagan ni registran utilidades, según el artículo 13 del Acuerdo MDT-2023-140.
¿Cómo se reparten el 10 % y el 5 % de utilidades?
El 10 % se divide entre todos los trabajadores y extrabajadores del año según los días que trabajó cada uno, sin importar el sueldo. El 5 % se reparte según las cargas familiares acreditadas, multiplicadas por los días trabajados. Quien no trabajó el año completo recibe la parte proporcional.
Fuentes
- Ministerio del Trabajo · Acuerdo Ministerial MDT-2023-140: normas generales para el control de las obligaciones del empleador (arts. 8 a 18, 36 a 38, disposiciones generales cuarta a sexta y disposición derogatoria cuarta) (2023-11-14)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Departamento de Normativa · Código del Trabajo, arts. 97, 105, 111, 112, 113 y 115 (codificación, última modificación del 16 de mayo de 2024) (2024-05-16)
- Ministerio del Trabajo · consultas formales · 26. ¿Quiénes están obligados al pago y registro de la decimotercera y decimocuarta remuneración? (2026-11-14)
- Ministerio del Trabajo · consultas formales · 7. Los trabajadores que no han cumplido un año ininterrumpido con el mismo empleador, ¿tienen derecho a utilidades? (2026-11-14)
- Ministerio del Trabajo · Acuerdo Ministerial MDT-2025-195: salario básico unificado para el año 2026 (2025-12-15)
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