Puntos clave
- Desde el 1 de enero de 2026 los comprobantes se transmiten al SRI en el momento en que se generan; desaparece el plazo de hasta cuatro días hábiles.
- Los comprobantes electrónicos se anulan en línea hasta el día 7 del mes siguiente; después, las facturas solo se corrigen con nota de crédito.
- Desde 2026, una factura emitida a consumidor final no se puede anular ni corregir con nota de crédito.
- Quien factura con un sistema de terceros debe poner el RUC de ese proveedor en la información adicional del XML (Resolución NAC-DGERCGC26-00000027).
- El facturador electrónico gratuito offline del SRI solo podrá descargarse hasta el 31 de diciembre de 2026; el SRI ofrece en su reemplazo el Facturador SRI en línea.
Esta guía es información general y no constituye asesoría legal. Para decisiones sobre tu caso, consulta a un abogado.
¿Quiénes están obligados a emitir comprobantes electrónicos en 2026?
Todos los sujetos pasivos obligados a emitir comprobantes de venta, con una excepción: los negocios populares del régimen RIMPE. Así lo resumen las preguntas frecuentes del SRI con base en la Disposición Transitoria Cuarta de la Ley Orgánica para el Desarrollo Económico y Sostenibilidad Fiscal tras la Pandemia COVID-19. La obligación se generalizó a finales de noviembre de 2022, según la página de contribuyentes obligados del SRI. Los negocios populares mantienen sus notas de venta preimpresas; los demás pueden usar otra modalidad solo cuando, por fuerza mayor, no es posible generar el comprobante electrónico.
La escala es nacional: el tablero en tiempo real del SRI registraba 3.127.280 contribuyentes en facturación electrónica al 11 de noviembre de 2026, y 12.053.800 comprobantes autorizados el día anterior.
Para emitir hace falta lo siguiente, según las preguntas frecuentes y la ficha técnica del SRI:
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Autorización del SRI | El SRI puede concederla de oficio a los obligados; también se pide en SRI en línea, en Facturación Electrónica › Pruebas o Producción › Autorización |
| Firma electrónica | Emitida por una entidad de certificación autorizada; el SRI publica la lista en su página de facturación electrónica |
| Sistema de facturación | Propio, de un proveedor o las herramientas gratuitas del SRI |
| Clave de SRI en línea e internet | Para solicitar, consultar y anular |
| Débito automático | La ficha técnica recuerda que quienes emiten electrónicamente deben pagar sus impuestos por débito automático (Resolución NAC-DGERCGC18-00000108) |
¿Qué comprobantes se emiten de forma electrónica?
Seis, cada uno con su código en la ficha técnica 2.34 del SRI:
| Código | Comprobante |
|---|---|
| 01 | Factura |
| 03 | Liquidación de compra de bienes y prestación de servicios |
| 04 | Nota de crédito |
| 05 | Nota de débito |
| 06 | Guía de remisión |
| 07 | Comprobante de retención |
Una factura puede emitirse a consumidor final, sin identificar al comprador, hasta por USD 50, según las preguntas frecuentes del SRI. Qué contiene cada archivo está explicado en la guía del XML de la factura electrónica y en el término comprobante electrónico.
¿Cuáles son los cambios en la facturación electrónica para 2026?
Estos son los cambios con norma o comunicado oficial del SRI verificados al 11 de noviembre de 2026:
| Desde | Norma oficial | Qué cambia |
|---|---|---|
| 1 de enero de 2026 | Resoluciones NAC-DGERCGC25-00000014 y NAC-DGERCGC25-00000017 | Transmisión al SRI en el momento en que se genera el comprobante; se elimina el plazo de hasta cuatro días hábiles |
| 1 de enero de 2026 | Las mismas resoluciones | Las facturas electrónicas a consumidor final no se pueden anular una vez emitidas y transmitidas, ni corregir con nota de crédito |
| 1 de marzo de 2026 | Resoluciones NAC-DGERCGC26-00000009 y NAC-DGERCGC26-00000010 | Nuevos porcentajes de retención en la fuente del impuesto a la renta y nuevos agentes de retención |
| 1 de junio de 2026 | Resolución NAC-DGERCGC26-00000016 | La declaración de IVA se considera cumplida solo si se registra junto con el pago total |
| 13 y 27 de julio de 2026 | Ficha técnica 2.33 y 2.34 | Placa obligatoria en facturas de transporte comercial (excepto taxis) y RUC del proveedor de facturación en el XML |
| 28 de julio de 2026 | Resolución NAC-DGERCGC26-00000027 | Registro de proveedores de sistemas de facturación electrónica en el RUC |
| 31 de diciembre de 2026 | Aviso del SRI | Último día para descargar el facturador electrónico gratuito offline |
Transmisión inmediata: qué cambió desde el 1 de enero
El plazo para enviar los comprobantes al SRI cambió tres veces desde finales de 2022. La Resolución NAC-DGERCGC22-00000064, de diciembre de 2022, lo fijó en hasta 72 horas; la NAC-DGERCGC24-00000035, de octubre de 2024 y en plena emergencia del sector eléctrico, lo llevó a hasta cuatro días hábiles; y la NAC-DGERCGC25-00000014, publicada el 30 de junio de 2025, eliminó ese margen. Su reforma, la NAC-DGERCGC25-00000017, fijó el 1 de enero de 2026 como fecha de vigencia de ese cambio, como confirmó el SRI en su boletín del 30 de diciembre de 2025. Aplica a comprobantes de venta, de retención y documentos complementarios.
En el esquema offline no esperas una autorización previa para entregar: según la Resolución NAC-DGERCGC18-00000233, los comprobantes de contribuyentes autorizados en producción cuentan con el requisito de autorización, sin perjuicio de su transmisión. Pero ahora esa transmisión debe ser inmediata. El SRI responde por servicio web; su tiempo máximo de procesamiento es de 24 horas, y un comprobante rechazado se corrige y se reenvía con la misma clave de acceso (ficha técnica, numerales 5.10 y 7.5).
Registro de proveedores y RUC del proveedor en el XML
La Resolución NAC-DGERCGC26-00000027 se publicó en el Quinto Suplemento del Registro Oficial 335, el 28 de julio de 2026. Según el boletín del SRI, los proveedores de sistemas de facturación debían registrar en su RUC un establecimiento y una actividad económica exclusivos dentro de 30 días hábiles, y el SRI publicará cada mes, en los primeros diez días hábiles, la lista de proveedores registrados.
Para quien emite, el cambio está en el XML: si usas un sistema de terceros, cada comprobante debe llevar en infoAdicional un campo con nombre «RUC Proveedor» y el RUC de tu proveedor (ficha técnica 2.34, anexo 26). La ficha fija 60 días calendario desde la publicación y el boletín habla de 60 días hábiles; con cualquiera de las dos cuentas, el plazo terminó antes de noviembre de 2026.
El facturador gratuito offline deja de descargarse
El SRI avisa que su herramienta gratuita de comprobantes electrónicos, el facturador offline que se instala en la computadora, estará disponible para su descarga hasta el 31 de diciembre de 2026; el aviso no dice qué pasa después con las instalaciones existentes. En su reemplazo, el SRI ofrece el Facturador SRI en línea, que según las preguntas frecuentes del SRI no pueden usar los grandes contribuyentes y no tiene ambiente de pruebas: todo lo que se emite ahí tiene validez tributaria.
Otros cambios de 2026 que tocan al área contable
- Retenciones. Las resoluciones NAC-DGERCGC26-00000009 y NAC-DGERCGC26-00000010 cambiaron los porcentajes de retención del impuesto a la renta y calificaron a nuevos agentes de retención desde el 1 de marzo de 2026, según el boletín NAC-COM-26-014.
- IVA. Desde el 1 de junio de 2026, la declaración solo cuenta si se registra con el pago total, con las excepciones que detalla la norma (Resolución NAC-DGERCGC26-00000016, boletín NAC-COM-26-022).
- IVA turístico. En feriados puntuales, un decreto puede bajar el IVA de 15 % a 8 % para actividades turísticas; ocurrió del 23 al 25 de mayo de 2026 con el Decreto Ejecutivo 391 (boletín NAC-COM-26-029).
¿Qué reglas de anulación están vigentes?
Las fijan las resoluciones NAC-DGERCGC25-00000014 y NAC-DGERCGC25-00000017, para comprobantes emitidos desde el 1 de agosto de 2025:
| Regla | Detalle |
|---|---|
| Medio | Comprobantes de venta: en línea o con nota de crédito. Retenciones y documentos complementarios: solo en línea |
| Plazo en línea | Hasta el día 7 del mes siguiente al de emisión; si cae en feriado o día de descanso, hasta el siguiente día hábil |
| Después del plazo | Los comprobantes de venta solo se anulan con nota de crédito, en los casos que prevé el Reglamento de Comprobantes de Venta |
| Aceptación del receptor | Retenciones, notas de crédito y notas de débito: el receptor tiene 5 días hábiles; sin respuesta, la solicitud queda sin efecto |
| Consumidor final | Desde 2026 no se anulan una vez emitidas y transmitidas, ni admiten nota de crédito |
| No anulables | Facturas comerciales negociables ya negociadas y comprobantes que sustentan devoluciones de impuestos |
| Anulación masiva | Por trámite, cuando supera 1.000 comprobantes emitidos en el mismo mes |
| Aviso al receptor | El emisor debe informar al receptor cualquier cambio en el estado del comprobante |
¿Qué pasa si no transmites o no entregas un comprobante?
La Resolución NAC-DGERCGC24-00000022 fija multas por cada infracción, en remuneraciones básicas unificadas (RBU):
| Tipo de contribuyente | No entregar | No transmitir |
|---|---|---|
| Gran contribuyente y grandes patrimonios | 20 RBU | 30 RBU |
| Contribuyente especial | 10 RBU | 15 RBU |
| Sociedades y personas obligadas a llevar contabilidad | 7 RBU | 10 RBU |
| Sociedades sin fines de lucro; personas no obligadas a llevar contabilidad | 4 RBU | 5 RBU |
| Negocios populares del RIMPE; no inscritos en el RUC | 1 RBU | 1 RBU |
Un comprobante se considera transmitido solo si se envió dentro del plazo vigente, pasó las validaciones del SRI y contiene la misma información y los mismos valores de la transacción.
¿Qué cambia para el área contable en 2026?
- Concilia a diario, no al cierre. Con la transmisión inmediata, tus proveedores deben enviar cada comprobante al SRI en cuanto lo emiten, así que el listado de recibidos sirve para conciliar cada día contra el ERP; sigue la guía para descargar los comprobantes recibidos.
- Ajusta el calendario de cierre. Un proveedor puede anular hasta el día 7 del mes siguiente: vuelve a validar los estados antes de cerrar compras y súmalo a tu checklist de cierre contable mensual.
- Exige factura con tu RUC. Una factura a consumidor final ya no se anula ni se corrige con nota de crédito.
- Actualiza las tablas de retención del ERP con los porcentajes vigentes desde marzo y cumple los cinco días para emitir el comprobante de retención.
- Revisa tus propios XML. Si facturas con un sistema de terceros, confirma que lleven el campo «RUC Proveedor».
- Planifica el cambio si todavía usas el facturador gratuito offline: el SRI solo permitirá descargarlo hasta el 31 de diciembre de 2026.
- Archiva los XML siete años, como piden las preguntas frecuentes del SRI.
Si quieres que la recepción de comprobantes deje de depender de la digitación, en Advise el módulo de cuentas por pagar automáticas recibe los comprobantes, los cruza con las órdenes de compra y los registra en el ERP; el detalle técnico de la conexión está en integración con el SRI.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los cambios en la facturación electrónica para 2026?
Desde el 1 de enero de 2026 los comprobantes deben transmitirse al SRI en el momento en que se generan y las facturas a consumidor final ya no se pueden anular. En julio, la Resolución NAC-DGERCGC26-00000027 creó el registro de proveedores de sistemas de facturación y exigió el RUC del proveedor en el XML. Además, el SRI avisa que su facturador gratuito offline solo podrá descargarse hasta el 31 de diciembre de 2026.
¿Quiénes están obligados a emitir comprobantes electrónicos en Ecuador?
Todos los sujetos pasivos obligados a emitir comprobantes de venta, con una excepción: los negocios populares del régimen RIMPE, que mantienen sus notas de venta preimpresas. La obligación se generalizó desde finales de noviembre de 2022 por la Ley Orgánica para el Desarrollo Económico y Sostenibilidad Fiscal tras la Pandemia COVID-19.
¿Qué es la transmisión inmediata de comprobantes electrónicos?
Es la obligación de enviar cada comprobante al SRI, por los servicios web de la ficha técnica, en el momento mismo en que se genera. Rige desde el 1 de enero de 2026 por las resoluciones NAC-DGERCGC25-00000014 y NAC-DGERCGC25-00000017, que eliminaron el plazo anterior de hasta cuatro días hábiles.
¿Hasta cuándo se puede anular una factura electrónica?
En línea, hasta el día 7 del mes siguiente al de su emisión, o el siguiente día hábil si ese día es feriado. Pasado ese plazo, la factura solo se puede anular con una nota de crédito. Las facturas emitidas a consumidor final no se pueden anular una vez emitidas y transmitidas.
¿Qué multa hay por no transmitir comprobantes electrónicos al SRI?
La Resolución NAC-DGERCGC24-00000022 fija multas por cada infracción expresadas en remuneraciones básicas unificadas (RBU): 30 RBU para grandes contribuyentes, 15 para contribuyentes especiales, 10 para sociedades y personas obligadas a llevar contabilidad, 5 para personas no obligadas y sociedades sin fines de lucro, y 1 para negocios populares.
Fuentes
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Registro Oficial 70, tercer suplemento · Resolución NAC-DGERCGC25-00000014: normas para la anulación de comprobantes electrónicos (2025-06-30)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Resolución NAC-DGERCGC25-00000017: reforma a la Resolución NAC-DGERCGC25-00000014 (2025-07-29)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Boletín NAC-COM-25-072: transmisión inmediata de comprobantes de venta a partir del 1 de enero de 2026 (2025-12-30)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Resolución NAC-DGERCGC24-00000035: plazo para la transmisión de comprobantes de venta electrónicos (2024-10-30)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Resolución NAC-DGERCGC22-00000064: reforma a la Resolución NAC-DGERCGC18-00000233 (2022-12-29)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Registro Oficial 255, segundo suplemento · Resolución NAC-DGERCGC18-00000233: normas para la emisión, entrega y transmisión de comprobantes electrónicos (2018-06-05)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Resolución NAC-DGERCGC24-00000022: sanciones por la no entrega de comprobantes de venta y la no transmisión (2024-06-06)
- Registro Oficial del Ecuador · Quinto Suplemento No. 335: Resolución NAC-DGERCGC26-00000027 (registro de proveedores de sistemas informáticos o servicios de facturación electrónica) (2026-07-28)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Boletín 042: proveedores de sistemas de facturación electrónica deberán registrarse ante el SRI (2026-07-28)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Ficha técnica de comprobantes electrónicos esquema offline, versión 2.34 (2026-07-27)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Herramienta de comprobantes electrónicos (facturador electrónico gratuito offline) (2026-11-11)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Guía para contribuyentes: Preguntas frecuentes de facturación electrónica (2026-11-11)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Contribuyentes obligados a emitir comprobantes electrónicos (2026-11-11)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Comprobantes electrónicos: estadísticas en tiempo real (2026-11-11)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Boletín NAC-COM-26-014: nuevos porcentajes de retención y nuevos agentes de retención (2026-02-27)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Boletín NAC-COM-26-022: declaración y pago del IVA en un solo paso desde junio de 2026 (2026-04-16)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Boletín NAC-COM-26-029: reducción del IVA al 8 % para actividades turísticas en el feriado (2026-05-22)
Revisado el 11 de noviembre de 2026 contra las fuentes citadas. Los precios y normas de terceros pueden cambiar: confirma en la fuente.