En corto
- Hay seis tipos: factura (01), liquidación de compra (03), nota de crédito (04), nota de débito (05), guía de remisión (06) y comprobante de retención (07).
- Desde el 1 de enero de 2026 se transmite al SRI en el momento de generarse, y emisor y receptor deben conservar el XML siete años.
- La versión 2.34 de la ficha técnica, de julio de 2026, exige incluir el RUC del proveedor del sistema de facturación cuando se usa uno de terceros.
¿Qué es y qué tipos existen?
El SRI define la facturación electrónica como otra forma de emitir comprobantes de venta, retención y documentos complementarios, con la misma validez legal que el papel, siempre que el archivo lleve la firma electrónica del emisor, que garantiza su origen y su integridad. Cada comprobante es un archivo XML construido según los esquemas de la ficha técnica. Los tipos y sus códigos son estos:
| Código | Comprobante | Para qué se usa |
|---|---|---|
| 01 | Factura | Sustentar una venta |
| 03 | Liquidación de compra de bienes y prestación de servicios | La emite el comprador en los casos que prevé la norma |
| 04 | Nota de crédito | Anular o reducir el valor de una factura |
| 05 | Nota de débito | Aumentar el valor cobrado, por ejemplo por intereses |
| 06 | Guía de remisión | Sustentar el traslado de mercadería |
| 07 | Comprobante de retención | Certificar las retenciones de impuestos |
Los códigos provienen de la tabla 3 de la ficha técnica del esquema offline, versión 2.34, actualizada en julio de 2026.
¿Cómo funciona el esquema offline?
- El sistema del emisor genera el XML y su clave de acceso de 49 dígitos, que en este esquema es también el número de autorización.
- Lo firma con un certificado de firma electrónica de una entidad autorizada.
- Envía el XML y su representación impresa (RIDE) al correo del cliente.
- Lo transmite al SRI por sus servicios web. Si cumple los esquemas y la firma es válida, el SRI lo autoriza de forma automática.
Plazos y obligaciones que conviene tener claros
| Tema | Regla | Fuente |
|---|---|---|
| Transmisión al SRI | En el momento de generarse: desde el 1 de enero de 2026 ya no rige el plazo adicional de hasta cuatro días hábiles | Artículo 7 de la NAC-DGERCGC18-00000233, reformado por las resoluciones NAC-DGERCGC24-00000035, NAC-DGERCGC25-00000014 y NAC-DGERCGC25-00000017 |
| Conservación | Emisor y receptor guardan el XML siete años | guía de preguntas frecuentes del SRI |
| Fuerza mayor | Se permite el preimpreso hasta el 1 % de los comprobantes del año anterior; retenciones y notas de crédito, solo electrónicas | Resolución NAC-DGERCGC24-00000022, que recoge el artículo 8 de la NAC-DGERCGC18-00000233 |
| No transmitir | Multa de 1 a 30 remuneraciones básicas unificadas, según el tipo de contribuyente | Resolución NAC-DGERCGC24-00000022 |
| Cambio de 2026 | Quien usa un sistema de facturación de terceros debe incluir el RUC del proveedor en la información adicional | Anexo 26 de la ficha técnica, Resolución NAC-DGERCGC26-00000027 |
Un ejemplo en una empresa ecuatoriana
Una importadora de Guayaquil recibe cada mes cientos de facturas de proveedores locales. Como cada una llega en XML, sus datos (RUC, fecha, valores, impuestos y detalle) se pueden leer sin digitarlos y sin reconocimiento óptico de caracteres, cruzarlos con la orden de compra y registrarlos en el ERP. La clave de acceso permite, además, detectar si la misma factura llegó dos veces, por correo y por el portal del proveedor. En la guía sobre el XML de la factura electrónica explicamos cómo se lee ese archivo.
Errores comunes
- Archivar solo el PDF. El documento que debe conservarse es el XML; el RIDE es una representación.
- No verificar la autorización. Un comprobante emitido en el ambiente de pruebas no tiene validez tributaria.
- Ignorar las actualizaciones de la ficha técnica. La versión 2.34 añadió un requisito nuevo; un sistema desactualizado puede quedar fuera de norma.
- Dejar que se acumulen los envíos. Desde 2026 el comprobante debe transmitirse al generarse; si no se transmite en plazo, la multa va de 1 a 30 remuneraciones básicas unificadas.
Relación con otros términos
Del comprobante electrónico dependen la clave de acceso, el comprobante de retención y el Anexo Transaccional Simplificado. Lo vigente para este año está en la guía de facturación electrónica en Ecuador 2026, y la conexión técnica con los servicios del SRI, en integración con el SRI.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un comprobante electrónico?
Es un comprobante de venta, de retención o un documento complementario emitido como archivo XML, con firma electrónica del emisor y validado por el SRI. Tiene la misma validez tributaria que el papel y se entrega al cliente por correo electrónico.
¿Quiénes están obligados a emitir comprobantes electrónicos en Ecuador?
Según el SRI, todos los sujetos pasivos, excepto los contribuyentes considerados negocios populares, por mandato de la Disposición Transitoria Cuarta de la Ley Orgánica para el Desarrollo Económico y Sostenibilidad Fiscal tras la Pandemia COVID-19. Si por fuerza mayor no se puede emitir en electrónico, la norma permite el preimpreso con límites.
¿El RIDE tiene validez tributaria?
Sí, siempre que sus datos sean iguales a los del XML que representa y muestre la clave de acceso o número de autorización. Lo que debe archivarse, sin embargo, es el XML: el SRI aclara que no es obligatorio archivar el RIDE.
Fuentes
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Facturación electrónica (2026-11-11)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Ficha técnica de comprobantes electrónicos, esquema offline, versión 2.34 (2026-07-27)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Guía para contribuyentes: preguntas frecuentes de facturación electrónica (2026-11-11)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Resolución NAC-DGERCGC24-00000022: sanciones por no entregar comprobantes de venta y no transmitirlos al SRI (2024-06-06)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Resolución NAC-DGERCGC24-00000035: plazo para la transmisión de comprobantes de venta electrónicos (2024-10-30)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Resolución NAC-DGERCGC25-00000014: normas para la anulación de comprobantes electrónicos (elimina el plazo adicional de transmisión) (2025-06-27)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Resolución NAC-DGERCGC25-00000017: reforma a la NAC-DGERCGC25-00000014 (vigencia desde el 1 de enero de 2026) (2025-07-29)
Revisado el 11 de noviembre de 2026 contra las fuentes citadas. Los precios y normas de terceros pueden cambiar: confirma en la fuente.