Puntos clave
- Orden de la clave: fecha (8) · tipo de comprobante (2) · RUC (13) · ambiente (1) · serie (6) · secuencial (9) · código numérico (8) · tipo de emisión (1) · verificador (1).
- Tipos de comprobante: 01 factura, 03 liquidación de compra, 04 nota de crédito, 05 nota de débito, 06 guía de remisión y 07 comprobante de retención.
- El verificador usa módulo 11 con pesos de 2 a 7 desde la derecha; si el resultado es 11 se pone 0 y si es 10 se pone 1.
- Que el verificador cuadre no prueba que el comprobante esté autorizado: eso lo dice la consulta de validez del SRI.
Esta guía es información general y no constituye asesoría legal. Para decisiones sobre tu caso, consulta a un abogado.
¿Cómo se lee una clave de acceso?
La ficha técnica de comprobantes electrónicos del SRI, versión 2.34, actualizada el 27 de julio de 2026, fija en su tabla 1 nueve campos de longitud exacta. Todos son numéricos y todos deben completarse: si el secuencial no llega a nueve dígitos, la clave queda mal conformada y el SRI rechaza el comprobante.
| # | Campo | Dígitos | Qué contiene |
|---|---|---|---|
| 1 | Fecha de emisión | 8 | Día, mes y año (ddmmaaaa) |
| 2 | Tipo de comprobante | 2 | 01 factura · 03 liquidación de compra de bienes y prestación de servicios · 04 nota de crédito · 05 nota de débito · 06 guía de remisión · 07 comprobante de retención |
| 3 | RUC del emisor | 13 | Quién emitió el comprobante |
| 4 | Tipo de ambiente | 1 | 1 pruebas · 2 producción |
| 5 | Serie | 6 | Establecimiento (3) y punto de emisión (3), por ejemplo 001001 |
| 6 | Secuencial | 9 | Número del comprobante, con ceros a la izquierda |
| 7 | Código numérico | 8 | Lo define el emisor como mecanismo de seguridad |
| 8 | Tipo de emisión | 1 | 1 emisión normal, la única del esquema offline |
| 9 | Dígito verificador | 1 | Módulo 11 sobre los 48 dígitos anteriores |
La herramienta separa los campos, traduce los códigos con esas tablas y revisa el RUC del emisor con el validador de RUC y cédula.
¿Cómo se calcula el dígito verificador?
La ficha lo llama «módulo 11» con factor de chequeo ponderado:
- Escribe los 48 primeros dígitos y asígnales pesos de derecha a izquierda: 2, 3, 4, 5, 6, 7, y vuelve a empezar en 2.
- Multiplica cada dígito por su peso y suma todo.
- Divide la suma para 11 y toma el residuo.
- Resta ese residuo de 11. Si da 11, el verificador es 0; si da 10, es 1.
La ficha trae un ejemplo corto con la cadena 41261533: los productos suman 104, el residuo de dividir para 11 es 5 y 11 − 5 = 6. El SRI verifica este dígito cuando recibe el comprobante.
Ejemplo completo
Esta clave se armó para esta página y no corresponde a ningún comprobante real. Aquí va separada por campos; en el comprobante son 49 dígitos seguidos: 14112026 01 1760013210001 2 001001 000000123 12345678 1 7.
| Campo | Dígitos | Lectura |
|---|---|---|
| Fecha | 14112026 | 14 de noviembre de 2026 |
| Tipo | 01 | Factura |
| RUC del emisor | 1760013210001 | Tercer dígito 6: entidad pública |
| Ambiente | 2 | Producción |
| Serie | 001001 | Establecimiento 001, punto de emisión 001 |
| Secuencial | 000000123 | Factura 001-001-000000123 |
| Código numérico | 12345678 | Definido por el emisor |
| Emisión | 1 | Normal |
| Verificador | 7 | Cuadra |
Los 48 primeros dígitos, con sus pesos, suman 389. El residuo de 389 entre 11 es 4, porque 11 × 35 = 385, y 11 − 4 = 7. Si alguien cambia un solo dígito al copiarla, el verificador deja de cuadrar y la herramienta te dice cuál debería ser.
¿Cómo comprobar que el comprobante es válido?
Que el verificador cuadre solo prueba que la clave está bien formada. Si el comprobante está autorizado lo dice la consulta de validez de comprobantes electrónicos del SRI. La guía oficial para contribuyentes explica que se consulta con la clave de acceso o número de autorización, o cargando el archivo XML. Para entender qué más trae ese archivo, revisa la guía del XML de la factura electrónica.
Errores comunes
- Copiar la clave desde el PDF con espacios o saltos de línea. La herramienta los quita, pero muchos sistemas no: revisa que queden 49 dígitos.
- Confundir la serie con el RUC. El establecimiento y el punto de emisión van en los dígitos 25 a 30, no al final del RUC, que siempre termina en 001.
- Aceptar comprobantes del ambiente de pruebas. Solo los autorizados en producción (ambiente 2) tienen validez tributaria, según la ficha.
- Generar una clave nueva al reenviar un comprobante rechazado. La ficha indica que, corregido el error, se reenvía con la misma clave y el mismo secuencial.
- Reenviar mientras dice «clave de acceso en procesamiento». Ante el error 70, la ficha pide esperar la respuesta, hasta 24 horas, antes de reenviar o generar otra clave.
Otros códigos de la ficha ayudan a diagnosticar: el 43 avisa que la clave ya está registrada y el 58, que sus componentes no coinciden con los del comprobante.
¿Para qué sirve en tu empresa?
En cuentas por pagar, la clave de acceso es la llave que evita registrar dos veces la misma factura y que une el XML con el pago. También sirve para recuperar un comprobante cuando solo tienes el RIDE, y para ubicar la fecha y el emisor de una compra sin abrir el archivo. Si descargas cientos de comprobantes al mes, empieza por la guía para descargar los comprobantes recibidos del SRI y revisa el término clave de acceso. En Advise, el módulo de cuentas por pagar automáticas recibe los comprobantes, los cruza con las órdenes de compra y los registra en el ERP.
El resultado de esta herramienta es referencial: la validez de un comprobante la confirma el SRI.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la clave de acceso de una factura electrónica?
Es un número de 49 dígitos que el sistema del emisor genera de forma automática para cada comprobante electrónico. Según la ficha técnica del SRI, le da el carácter de único y, en el esquema offline, se convierte en su número de autorización. Combina la fecha, el tipo de comprobante, el RUC del emisor, el ambiente, la serie, el secuencial, un código numérico, el tipo de emisión y un dígito verificador.
¿Cómo se calcula el dígito verificador de la clave de acceso?
Con el método módulo 11 de la ficha técnica: cada uno de los 48 primeros dígitos se multiplica por un peso que va de 2 a 7, empezando por la derecha y repitiéndose; se suman los productos, se saca el residuo de dividir para 11 y se resta de 11. Si el resultado es 11, el verificador es 0; si es 10, es 1.
¿La clave de acceso es lo mismo que el número de autorización?
Sí, en el esquema offline que usa hoy la facturación electrónica del SRI. La ficha técnica indica que la clave de acceso generada por el emisor se constituye en el número de autorización del comprobante, por eso la consulta de validez del SRI tiene un solo campo para los dos.
¿Cómo verifico si una factura electrónica es válida en el SRI?
En SRI en línea, en la opción Validez de comprobantes de Facturación electrónica, escribe la clave de acceso o carga el archivo XML. La consulta te dice si el comprobante está autorizado. Esta herramienta solo revisa que la clave esté bien formada; no reemplaza esa consulta.
¿Qué significa el ambiente 1 en la clave de acceso?
Que el comprobante se emitió en el ambiente de pruebas. La ficha técnica del SRI distingue el ambiente de pruebas (1) del de producción (2), y solo los comprobantes autorizados en producción tienen validez tributaria. Una factura de proveedor con ambiente 1 no sirve para respaldar una compra.
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Fuentes
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Ficha técnica de comprobantes electrónicos esquema offline, versión 2.34 (numerales 5.2 a 5.10 y códigos de error) (2026-07-27)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Guía para contribuyentes: Comprobantes electrónicos internet (actualizada a junio de 2024) (2026-11-14)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · SRI en línea · Validez de comprobantes electrónicos (consulta pública) (2026-11-14)
Revisado el 14 de noviembre de 2026 contra las fuentes citadas. Los precios y normas de terceros pueden cambiar: confirma en la fuente.