Cómo hacer una conciliación bancaria en Contífico, paso a paso

¿Contífico es de Siigo y dónde está su ayuda oficial?

Sí. Siigo, empresa colombiana de software contable, anunció el 25 de agosto de 2020 que unía fuerzas con Contífico, y hoy Contífico se presenta como una marca del grupo Siigo. La ayuda oficial está en el Portal de Clientes de Siigo Contífico, sección Bancos.

Esta guía resume esos artículos, consultados el 11 de noviembre de 2026, y las respuestas que el equipo de soporte publicó en ellos. Si la pantalla de tu versión cambia, manda la ayuda oficial. Para entender el método general y las partidas típicas de Ecuador, revisa primero la guía de conciliación bancaria.

¿Qué debes tener listo antes de conciliar?

1. La cuenta bancaria registrada, en Bancos › Configuraciones › + Agregar cuenta bancaria, vinculada a una cuenta contable de tipo Banco. Cada cuenta bancaria necesita su propia cuenta contable; si es cuenta corriente, registra antes la secuencia de cheques (Registrar cuenta bancaria).
2. El saldo inicial, si la cuenta ya tenía movimientos antes de usar Contífico. Se registra con un asiento en Contabilidad › Asientos › + Crear, y su fecha también aparece en la conciliación (Registrar saldos iniciales de bancos).
3. Todos los movimientos del período registrados: cobros y pagos, depósitos, ingresos y egresos bancarios manuales, asientos manuales, roles de pago y préstamos a empleados.
4. El estado de cuenta del banco, con el saldo final a la fecha de corte.

¿Cómo hacer la conciliación bancaria en Contífico paso a paso?

Según el artículo oficial Realizar conciliación bancaria, que recomienda conciliar cada vez que recibes el estado de cuenta:

1. Entra a Bancos, despliega Conciliaciones, elige Conciliación Bancaria y haz clic en + Crear.
2. Completa la información de la conciliación (ver la tabla).
3. En la pestaña Movimientos verás los movimientos de esa cuenta hasta la fecha de corte. Marca la casilla de cada uno que aparezca en tu estado de cuenta; el saldo final se recalcula con cada marca. Los cheques girados se marcan solo cuando el banco ya los pagó, no cuando los emitiste.
4. Haz clic en Guardar y revisa en la información de la conciliación que no quede diferencia.
5. Si los saldos coinciden, el estado pasa a Concluido; si no, queda Pendiente.
6. Descarga el respaldo con el ícono PDF de la parte superior.

Para revisar conciliaciones anteriores, usa los filtros Banco, Desde, Hasta y Filtro, y descarga el detalle en Excel o PDF (Consultar conciliación bancaria).

¿Qué hacer si la conciliación queda «Pendiente»?

Pendiente significa que el saldo final no cuadra con el saldo bancario. La ayuda oficial recomienda dos revisiones (Detectar inconsistencia en conciliaciones bancarias):

• Saldo inicial contra el mes anterior. El saldo final de la conciliación anterior debe ser igual al saldo inicial de la actual, que se ve en la pestaña Movimientos. Si no coincide, elimina la conciliación del mes anterior, vuelve a generarla y luego concilia el mes actual.
• Movimiento por movimiento. Compara el estado de cuenta con lo marcado. Lo que falte en Contífico se registra con el tipo de movimiento que corresponda y luego aparece para marcarlo.

Las comisiones bancarias y los débitos que no vienen de un documento, como pagos de impuestos o aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), se registran como egresos bancarios manuales en Bancos › Movimientos › Movimientos › + Crear, con cheque o con transferencia (Registrar egresos bancarios). El soporte recomienda la misma vía para diferencias de centavos.

Errores frecuentes en Contífico y cómo resolverlos

Las filas 2, 4, 6 y 7, y el caso del rango de fechas de la fila 1, vienen de respuestas del soporte de Siigo Contífico publicadas en el portal entre 2022 y 2026; lo demás, de los artículos oficiales citados.

Consejos para que la conciliación cuadre a la primera

• Registra antes los débitos del mes. Comisiones, Impuesto a la Salida de Divisas (ISD), pagos al Servicio de Rentas Internas (SRI) y al IESS: si ya están como egresos manuales, no te detienes a mitad del proceso.
• Empieza por el mes anterior. Confirma que el saldo final de la última conciliación coincide con el saldo inicial de la nueva.
• Una cuenta contable por cuenta bancaria. Y ningún asiento de bancos con otra cuenta contable, porque no aparecerá para marcar.
• No marques cheques por adelantado. Un cheque girado se marca cuando el banco lo paga.
• Guarda el PDF con el estado de cuenta. Es el respaldo que pedirá quien revise el cierre.

¿Contífico concilia automáticamente?

No del todo. El sistema calcula por sí mismo el saldo, la diferencia y el estado, pero la comparación contra el banco la haces tú, movimiento por movimiento. Cuando un cliente preguntó en el portal, en junio de 2026, si existía una opción para cargar el estado de cuenta, el soporte respondió que los movimientos bancarios se registran de forma individual.

Un artículo del blog de Siigo Contífico menciona una conexión a bancos para conciliar movimientos automáticamente, sin detallar bancos, planes ni funcionamiento. Si tu decisión depende de esa función, pide la confirmación por escrito a tu asesor.

Sobre planes: según la página de planes consultada el 11 de noviembre de 2026, el Módulo de Bancos aparece en Sistema Contable Esencial, Plus y Premium y en los planes de punto de venta con sistema contable Plus y Premium. Esos planes también listan API Key.

¿Cómo se automatiza el cruce diario con el banco?

Lo manual en Contífico es la comparación, y esa parte se puede hacer fuera del sistema contable (ERP), todos los días, sin cambiar de sistema:

1. Leer el estado de cuenta a diario, desde el archivo o el canal que ofrezca tu banco.
2. Conectarse a Contífico por su API. Qué datos expone exactamente se confirma en su documentación antes de empezar.
3. Cruzar por monto, fecha y referencia, con reglas para lo recurrente (comisiones, ISD, liquidaciones de tarjetas) e inteligencia artificial para leer referencias libres, como el nombre de un cliente en una transferencia.
4. Proponer lo que falta registrar, como egresos manuales o cobros sin aplicar, para que el contador lo apruebe.
5. Dejar al contador las excepciones y la marca final en Contífico.

Así, la conciliación de fin de mes se reduce a revisar excepciones y el cierre contable mensual arranca con los bancos cuadrados. Advise hace este cruce a diario con su módulo de conciliación bancaria automática, que concilia el banco contra el ERP y arma el paquete de cierre para el contador; Contífico incluye API, requisito que se verifica antes de cotizar. Los detalles de la conexión están en Contífico con inteligencia artificial.