Puntos clave
- Formulario SRI-GP: se entrega al empleador durante febrero, en papel (dos ejemplares) o de forma electrónica.
- Rebaja: 18 % del menor valor entre tus gastos y 7 canastas sin cargas, hasta 20 con cinco o más; 100 con discapacidad o enfermedad catastrófica.
- Tope de gastos 2026: de USD 5.752,60 sin cargas a USD 16.436 con cinco o más; rebaja máxima de USD 1.035,47 a USD 2.958,48.
- Retención mensual = (impuesto proyectado − rebaja) ÷ 11, desde los pagos de febrero; en enero no se retiene.
- Si cambian tus gastos, tus cargas o tu sueldo, puedes entregar un formulario nuevo en junio o septiembre.
Esta guía es información general y no constituye asesoría legal. Para decisiones sobre tu caso, consulta a un abogado.
¿Qué es el formulario de proyección de gastos personales?
Es el «Formulario de proyección de Gastos Personales» (formulario SRI-GP), definido en la Resolución NAC-DGERCGC23-00000020 del SRI. Lo llena el trabajador en relación de dependencia y lo entrega a su empleador durante febrero, en dos ejemplares en papel o de forma electrónica. Lleva tres datos: los ingresos proyectados del año, el número de cargas familiares y los gastos que esperas hacer, por rubro.
Según el boletín NAC-COM-26-006, lo deben proyectar quienes ganan más de USD 12.208 al año, y el formato está en la sección de formularios del SRI. Si trabajas para dos o más empleadores, lo entregas al que te paga más, con la suma de todos tus sueldos, y das una copia certificada a los demás para que no te retengan (arts. 3 y 6 de la resolución).
¿Cuánto rebajan los gastos personales en 2026?
La Ley de Régimen Tributario Interno fija la rebaja en el 18 % del menor valor entre tus gastos y un número de canastas familiares básicas. Para 2026 se usa la canasta de enero de 2026, USD 821,80:
| Cargas familiares | Canastas | Tope de gastos | Rebaja máxima |
|---|---|---|---|
| Ninguna | 7 | USD 5.752,60 | USD 1.035,47 |
| 1 | 9 | USD 7.396,20 | USD 1.331,32 |
| 2 | 11 | USD 9.039,80 | USD 1.627,16 |
| 3 | 14 | USD 11.505,20 | USD 2.070,94 |
| 4 | 17 | USD 13.970,60 | USD 2.514,71 |
| 5 o más | 20 | USD 16.436,00 | USD 2.958,48 |
| Con discapacidad o enfermedad catastrófica, rara o huérfana (tú o una carga) | 100 | USD 82.180,00 | USD 14.792,40 |
La rebaja nunca supera el impuesto: si es mayor, se aplica hasta cubrirlo y la diferencia no se devuelve.
¿Cómo cambia tu retención mensual?
El Reglamento a la Ley de Régimen Tributario Interno (art. 104) manda al empleador proyectar tus ingresos del año sin décimos, restar el aporte personal al IESS, aplicar la tabla de 2026, restar la rebaja y dividir para 11. Retiene desde los pagos de febrero; en enero no retiene.
Ejemplo con USD 2.500 de sueldo, dos cargas y USD 7.700 de gastos (USD 3.000 de alimentación, USD 2.000 de educación, USD 1.500 de salud y USD 1.200 de vivienda):
| Paso | Valor |
|---|---|
| Ingresos del año (2.500 × 12) | USD 30.000,00 |
| Aporte personal al IESS (9,45 %) | − USD 2.835,00 |
| Base imponible | USD 27.165,00 |
| Impuesto sin rebaja (1.412 + 15 % del excedente sobre 26.700) | USD 1.481,75 |
| Rebaja: 18 % × USD 7.700 (bajo el tope de USD 9.039,80) | − USD 1.386,00 |
| Impuesto del año | USD 95,75 |
| Retención mensual sin formulario (1.481,75 ÷ 11) | USD 134,70 |
| Retención mensual con formulario (95,75 ÷ 11) | USD 8,70 |
Con el formulario recibes USD 126 más cada mes. En este caso, gastos por encima de USD 8.231,94 ya no rebajan nada: el 18 % de esa cifra cubre todo el impuesto.
¿Qué gastos entran en cada rubro?
El artículo 34 del Reglamento detalla los rubros. Todos son gastos hechos en Ecuador, sin IVA, y pueden estar a nombre tuyo o de tus cargas:
| Rubro | Ejemplos |
|---|---|
| Vivienda | Arriendo, alícuotas, intereses del préstamo hipotecario, predial y servicios básicos de la vivienda habitual |
| Alimentación | Compras de alimentos y comidas en restaurantes; alimentación de mascotas |
| Salud | Médicos, medicinas, medicina prepagada, deducibles no reembolsados; gastos médicos de mascotas |
| Educación | Matrícula, pensión, útiles, uniformes y centros de cuidado infantil |
| Arte y cultura | Formación y consumo de artes escénicas, plásticas, literarias, audiovisuales y musicales |
| Vestimenta | Cualquier prenda de vestir |
| Turismo nacional | Establecimientos registrados con licencia única anual de funcionamiento |
Las pensiones alimenticias fijadas por un juez o en mediación y los intereses de préstamos quirografarios van en cualquier rubro.
Cargas familiares: no son las mismas que para utilidades
Para el SRI son cargas los padres, el cónyuge o pareja y los hijos hasta los 21 años o con discapacidad, que dependan de ti; no dejan de serlo si sus ingresos gravados no superan un salario básico unificado (art. 34 del Reglamento). Para las utilidades, en cambio, el Código del Trabajo cuenta al cónyuge o conviviente, a los hijos menores de 18 y a los hijos con discapacidad, pero no a los padres. Por eso tu número de cargas puede ser distinto en cada trámite.
Fechas del año
| Cuándo | Qué | Base |
|---|---|---|
| Febrero | Entregas el formulario SRI-GP del año en curso a tu empleador | Resolución NAC-DGERCGC23-00000020, art. 3; Reglamento, art. 104 |
| Junio o septiembre | Entregas un formulario nuevo si cambian tus gastos o tus cargas | Resolución NAC-DGERCGC23-00000020, art. 5 |
| Febrero del año siguiente | Presentas el anexo de gastos personales en SRI en línea, según el noveno dígito | Reglamento, art. 83; boletín NAC-COM-26-004 |
El día exacto de tu dígito está en el calendario tributario del SRI.
Lo que esta calculadora no incluye
- Valores de 2027. Al 14 de noviembre de 2026 no estaban publicadas la tabla del impuesto a la renta 2027 ni la canasta de enero de 2027. El Reglamento permite usar el último valor conocido y ajustar después.
- Otros ingresos. Con actividad económica o rentas, usa la calculadora del impuesto a la renta, con la misma tabla.
- Exoneraciones por tercera edad o discapacidad y Galápagos.
Para ver tu sueldo después del aporte al IESS y antes de la retención, usa la calculadora de sueldo neto.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se entrega el formulario de gastos personales al empleador?
Durante febrero de cada año, con la proyección de los gastos del año en curso. Se entrega en dos ejemplares en papel o de forma electrónica, y el empleador devuelve uno con la fecha de recepción (Resolución NAC-DGERCGC23-00000020, art. 3, y Reglamento a la Ley de Régimen Tributario Interno, art. 104).
¿Cuánto se puede rebajar por gastos personales en 2026?
El 18 % del menor valor entre tus gastos y el tope de canastas: USD 5.752,60 sin cargas, USD 7.396,20 con una, USD 9.039,80 con dos, USD 11.505,20 con tres, USD 13.970,60 con cuatro y USD 16.436 con cinco o más. La rebaja máxima va de USD 1.035,47 a USD 2.958,48 (SRI, boletín NAC-COM-26-006).
¿Quiénes son cargas familiares para el SRI?
Padres, cónyuge o pareja en unión de hecho e hijos hasta los 21 años o con discapacidad de cualquier edad, que dependan de ti. No dejan de serlo si tienen ingresos gravados que no superan un salario básico unificado. Una misma persona no puede ser carga de dos contribuyentes.
¿Qué pasa si no entrego el formulario de proyección?
Tu empleador calcula la retención sin la rebaja, así que cada mes te retiene más. Con USD 2.500 de sueldo, dos cargas y USD 7.700 de gastos, la retención pasaría de USD 8,70 a USD 134,70 al mes.
¿Cuál es la diferencia entre el formulario SRI-GP y el anexo de gastos personales?
El formulario SRI-GP es una proyección que entregas a tu empleador en febrero para que calcule la retención del año en curso. El anexo de gastos personales detalla lo que realmente gastaste en el año anterior y se presenta al SRI, en SRI en línea, en febrero del año siguiente, según el noveno dígito (Reglamento, art. 83).
¿Puedo cambiar mi proyección durante el año?
Sí. Si tu proyección de gastos o tus cargas cambian, puedes entregar un formulario nuevo en junio o septiembre para que el empleador recalcule las retenciones que faltan (Resolución NAC-DGERCGC23-00000020, art. 5). En 2026, el SRI recordó la ventana de junio en su boletín 032.
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Fuentes
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Ley de Régimen Tributario Interno: artículo innumerado de la rebaja por gastos personales (codificación, última reforma del 1 de abril de 2026) (2026-04-01)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Reglamento para la Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno, arts. 34, 83 y 104 (codificación, última reforma del 22 de mayo de 2026) (2026-05-22)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Resolución NAC-DGERCGC23-00000020: normas de la rebaja por gastos personales y formulario SRI-GP (2023-06-30)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Boletín NAC-COM-26-006: SRI habilita la proyección de gastos personales 2026 (canasta de enero de 2026 y topes por cargas) (2026-02-06)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Boletín 032: junio, mes para actualizar la proyección de gastos personales 2026 (2026-06-05)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Boletín NAC-COM-26-004: en febrero se presenta el anexo de gastos personales del período fiscal 2025 (2026-01-30)
- Servicio de Rentas Internas (SRI) · Resolución NAC-DGERCGC25-00000043: tabla del impuesto a la renta 2026 (2025-12-29)
Revisado el 14 de noviembre de 2026 contra las fuentes citadas. Los precios y normas de terceros pueden cambiar: confirma en la fuente.